Sportovní komise vypisuje výběrové řízení na zajištění organizace následujících soutěží:
- Mistrovství ČR 2012 v cross country
- Soutěže seriálu České Ligy 2012 v cross country
- Mistrovství ČR 2012 v přesnosti přistání
Své nabídky prosím zasílejte na emailovou adresu: sk zavináč svazpg.cz nejpozději do 9. 1. 2012
Požadavky na pořadatele všech závodů
- Organizátor a průběh soutěže se musí řídit platným sportovním řádem svazu PG
- Organizátor musí zdarma uveřejnit mezi sponzory závodu LAA ČR
Požadavky na organizátora MČR cross country
- Závod musí trvat minimálně 6 letových dní + 1 náhradní den v případě neuletění 3 platných kol
- Závod musí být zařazen do kategorie FAI2
- Poplatky za startoviště, přistávací plochy a svozy z trati musí být zahrnuty ve startovném
- Závod musí být v pevně daném termínu
Požadavky na organizátora závodu České Ligy
- Pro organizaci závodů České Ligy bylo požádáno o dotaci ze zdrojů MŠMT. V případě, že organizátor má zájem čerpat státní dotaci pro svůj závod, musí nabídka obsahovat členění výše startovného a poskytnutých služeb v závislosti na přidělené výši prostředků (prostředky obdržené v dotaci mohou být krácené a také nemusí přijít vůbec). Detaily žádosti o dotaci jsou popsány na konci článku.
- Organizátor musí být schopen zorganizovat závod i v případě, že nebude možné státní dotaci čerpat.
- Pro závod může být vyhlášeno více variant termínů
Požadovaná struktura nabídky
- Jméno pořadatele či sdružení pořadatelů
- Návrh termínu závodu
- Popis letového terénu
- Výše startovného a popis poskytovaných služeb soutěžícím
- Popis a lokace možností ubytování s uvedením alespoň orientační ceny za ubytování
- Přehled referencí z pořádání PG závodu
Způsob hodnocení došlých nabídek
Soutěž bude vyhodnocena dle následujících kriterií:
- Vhodnost letového terénu a termínu pro závody
- Cena za startovné včetně DPH s ohledem na délku a místo závodu a poskytnuté služby závodníkům
- Vhodnost termínu (náročnost na dovolenou atd…)
- Zařazení závodu do kategorie FAI 2
- Cena za ubytování pilotů a doprovodu.
- Cena za ostatní doprovodné služby.
- Zkušenosti pořadatele s organizací PG závodu.
Dotace MŠMT
Svaz PG podal v letošním roce žádost o dotaci MŠMT na organizaci České Ligy. V případě, že Svaz dotaci dostane, budou moci pořadatelé závodů čerpat peníze ve výši a podle pravidel určených grantem (cestovní příkazy do zahraničí, odměna pro organizátora, pohonné hnoty, materiál včetně reklamního, dohody o provedení práce, nájmy za headquarter/kemp, poplatky za start, výroba trofejí a pod. Nárokovat lze maximálně 60% doložených nákladů). Plné znění žádosti o přidělení grantu najdete zde. O výši přidělěných prostředků či zamítnutí grantu se LAA ČR dozví pravděpodobně do konce dubna 2012.
Nabídky prosím zasílejte na e-mail: sk zavináč svazpg.cz, nejpozději však do 9.1.2012. Nabídky vyhodnotí sportovní komise svazu PG nejpozději do 16.1.2012.